פרטים לקראת המסע

לתלמידים המועמדים לצאת למסע לפולין ולהוריהם שלום רב, הנידון: המסע לפולין- תשע"א תלמידי המשלחת יצאו לפולין בין התאריכים 27.9.11-20.9.11. המשלחת תהיה מלווה בצוות נבחר מהמחנכים ומהמורים של ביה"ס, בליווי חברת ההדרכה של "יד ושם" וחברת הנסיעות "הלל טורס" - חברות שנבחרו ע"י ועד ההורים השכבתי לאחר מכרז. בראש המשלחת יעמדו מנהל הבית, נדב מרטל, וסגנית מנהל הבית, מיכל שאלתיאל. המסע יכלול סיור של שמונה ימים ושבעה לילות בפולין תוך שימת דגש על מקומות מרכזיים בעלי זיקה למורשת העם היהודי ולשואה. פירוט המסלול יפורט בהמשך. מחיר המסע לתלמיד הינו: 5,400 ₪ למסע + 460 ₪ להכנה ולקופה קטנה. המחיר כולל: טיסה: טיסה בחברת התעופה ארקיע + ביטוח נוסעים (מטען + בריאות ותאונות) נחיתה בוורשה, המראה מקטוביץ. אירוח ואכסון: בתי מלון מדרגת תיירות טובה (5-4 כוכבים) המאושרים ע"י קב"ט משרד החינוך על בסיס חדרים זוגיים עם מקלחת ושירותים צמודים, כמוסכם עם ועד ההורים. ארוחות (כולל מנות כשרות וצמחוניות עפ"י דרישה) 8 ארוחות בוקר - ארוחת בוקר קונטיננטלית כפי שמקובל בתי מלון באותה רמה בישראל. 7 ארוחות צהריים - ארוחה ארוזה או רכישה ברשתות מזון מהיר. 7 ארוחות ערב חמות – ארוחה הכוללת מרק חם, בשר, תוספות שונות, ומבחר סלטים טריים (הארוחות תתקיימנה במלון שבו לנים). מים לשתיה לכל יום (בקבוק של 1.5 ליטר לתלמיד) ארוחת ליל שבת תתקיים לכל המשלחת יחדיו. כיבוד קל בגמר פעילות הלילה. אוטובוסים: ליווי צמוד לאורך כל המסע מיזוג שירותים מכשיר וידאו צוות המורים: שני מורים מלווים לכל אוטובוס. צוות מדריכים: צוות מדריכים מ"יד ושם" שילווה את התלמידים במהלך שלב ההכנה, בזמן הביקור בפולין, ובפגישת הסיכום לאחר המסע (מדריך לכל אוטובוס). צוות רפואי: רופא לכל גוש. הרופאים יצוידו בתיקים מתאימים לפי התקן הנדרש. צוות מחשוב: צוות המחשוב יהיה חלק מהמסע ויצויד בכל האמצעים הטכנולוגים כדי לאפשר עדכון שוטף של תמונות וקטעי וידאו (און ליין). צוות לוגיסטי: מדריך לוגיסטי מטעם חברת הנסיעות הצמוד לראשי המשלחת לכל אורך המסע. מדריך פולני צמוד לכל ראש משלחת. צוות אבטחה: לפי הוראות משרד החינוך, המאבטחים יהיו מצוידים בכל מה שנדרש בהתאם להנחיות משרד החינוך ומשרד החוץ, כולל מכשירי קשר ביניהם ובין בעלי התפקידים בתיום עם ראשי המשלחת ומנהל בית ספר. כללי: פגישות עם חסידת אומות עולם פולנייה ו/או איש עדות (במידת האפשר). זרי פרחים לפינות זיכרון בהתאם למחנות ובתיום עם מנהל המסע. כניסה לאתרים השונים. ערב פולקלור פולני הכולל ארוחה מקומית והופעה של להקה מקומית. מערכת הגברה שתופעל בכל הטקסים שיתקיימו במהלך המסע. מכשירי קשר וטלפונים. תשורות לתלמידים – סווטשירט וטי-שירט עם לוגו שייקבע על ידי בית הספר, יומן מסע וחוברת מידע. תשר לנותני השירותים בבתי המלון, נהגים, בתי כנסת, אנשי ביטחון מקומיים. תשלום: יש לשים לב לשני סוגים שונים של תשלומים הכנה ותשלום ההכנה ההכנה כוללת 40 שעות של פעילות מגוונת אשר תתקיים בסוף שנה"ל הנוכחית ובתחילת שנה"ל הבאה. ההכנה והמועדים המלאים יפורטו בהמשך (יש להתעדכן באתר האינטרנט). התשלום עבור ההכנה והקופה הקטנה ייגבה בנפרד בשני תשלומים של 230₪ כל אחד, את התשלומים (בצ'יק או במזומן) יש להעביר לגב' אביבה אוליאל בחדר 211 בימים שלישי וחמישי 29.3.11 + 31.3.11 בין השעות 10:00 – 13:00. תארכי הפרעון 29.3.11 ו- 1.5.11. נא לרשום בגב הצ'ק את שם התלמיד והכיתה. לא יתקבלו המחאות לאחר מועד זה. תשלום מסע: את סכום הנסיעה יש לשלם ישירות לחברת הנסיעות. נציגי החברה יגיעו לביה"ס ויעמדו לרשותכם לרישום למסע ביום שלישי 22.3.11 בין השעות 19:30-18:30 ו 21:00-20:30, וביום שלישי 29.3.11 בין השעות 16:00- 18:00. סך התשלום עומד על 5,400 שקלים וניתן לשלם ב-8 תשלומים. התשלום הראשון ייגבה ב -1.5.11. ניתן לשלם בכל סוגי כרטיסי האשראי או בצ'קים לפקודת "הלל טורס". דמי ביטול: עד 21 יום לפני הטיסה 140 ₪ ;14-21 יום – 400 ₪; 14-7 ימים – 1800 ₪ ; 7-0 ימים – 1800 ₪ + 140 ₪. יש להביא לרישום שני צילומים של הדרכון וטופס רישום של חברת הלל טורס (רצ"ב). משפחות המתקשות לעמוד בתשלומים, מוזמנות לפנות בכתב לגב' אסנת גבה, סגנית מנהל ביה"ס ומנהלת הכספים, וייענו בצורה דיסקרטית. ניתן להעביר את הבקשות דרך מנהל הבית. אנו מבקשים להדגיש שהתשלום עבור ההכנה אינו מהווה התחייבות של ביה"ס לכלול את התלמידים במשלחת. תלמיד שלא יקפיד על נוכחות מלאה בהכנה ו/או על כללי התנהגות נאותים במהלך ההכנה ו/או במהלך שנה"ל לא יוכל לצערנו להשתתף במסע לפולין. בברכה, מיכל שאלתיאל ונדב מרטל – מנהלי המשלחת וצוות המורים למסע לפולין ספטמבר 2011